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Woocommerce – Comment créer une facture PDF ?

Fournir une facture à votre client est une obligation. Dommage que Woocommerce ne prévoit pas cette fonction en natif comme le fait Prestahsop ou Magento.

Nous allons donc devoir utiliser un plugin pour joindre une facture au format PDF à l’e-mail de confirmation de commande reçu par le client.

Le plugin que l’on va utiliser va aussi vous permettre de générer les bons de livraison pour les mettre dans vos colis.

Woocommerce PDF Invoices & Packing Slips

  • Allez dans votre administration puis extensions / ajouter
  • Recherchez le plugin Woocommerce PDF Invoices & Packing Slips et installez le

Une fois installé, allez dans Woocommerce / Générer les factures au format PDF pour procéder aux paramétrages

  • Le client devra télécharger le PDF ( vous pouvez aussi choisir l’autre option )
  • Le client recevra sa facture une fois la commande passée à l’état terminée par e-mail ( vous pouvez aussi choisir email facture client pour envoyer un e-mail séparé)

woocommerce facture pdf email

  • Le client recevra une facture même pour un produit gratuit
  • Le client pourra télécharger la facture depuis son espace client uniquement lorsque la commande est passée à l’état terminée.
  • On va cocher et activer la colonne numéro de facture dans la liste de commande

woocommerce pdf invoices factures

Personnaliser le modèle de facture

Toujours dans Woocommerce / Générer une facture au format PDF, cliquez sur l’onglet modèle .

La version gratuite ne propose qu’un modèle de facture simple en noir, et bien on va l’utiliser 🙂

J’ai utilisé un logo au format 200 x 55 px en PNG transparent.

  • Dans le champ adresse de la boutique j’ai rajouté le RCS auquel je suis immatriculé et le SIREN qui sont 2 mentions obligatoires à faire figurer sur vos factures.
  • Les autres mentions obligatoires ont été ajoutées dans le champ pied de page

woocommerce_reglages_facture_pdf

Si vous vendez des produits physiques, pensez à cocher les cases afficher l’adresse de livraison et afficher l’adresse de facturation.

Pour les champs sur les numéros de facture, vous pouvez laisser vide pour avoir les mêmes numéros de commande que de factures.

Dans ce cas, vous aurez des type de factures du type facture n° 2745,2746, 2755…Pourquoi ça ne se suit pas ? Parce que Woocomerce incrémente / compte même les factures qui ne sont pas validées.

Si vous souhaitez que vos factures se suivent, indiquez le numéro que doit avoir la première facture dans le champ prochain numéro de facture.

Pour ajouter automatiquement l’année et le mois avant le numéro de facture, ajoutez [order_year][order_month] dans le champ préfixe.

Générer des factures

Pour générer des factures pour pouvoir les imprimer ou faire vos tests, allez dans woocommerce / commandes et cliquez sur ce symbole :

woocommerce créer facture

Les limites de cette méthode
  • Le numéro de facture n’apparait pas sur la facture (! ), seul le numéro de commande apparait,
  • dans la version gratuite, il n’est pas possible de créer des avoirs.

 

28 janvier 2016

18 réponses sur "Woocommerce - Comment créer une facture PDF ?"

  1. Bonjour,

    j’ai une question, peut être un peu bête mais je dois la poser. Avec ce plugin, est ce que je vais moi aussi recevoir la facture en pdf ou y’a-t-il un moyen de la récupérer ?
    Je demande ça parce que si il y a un contrôle de mon entreprise, je dois être en mesure de fournir toutes les factures…

    Merci pour votre tutoriel en tout cas, il m’est très utile, moi qui pensais devoir tout faire a la main.

    Bonne journée à vous !

  2. Bonjour Gwëndoline,

    Merci pour votre commentaire.

    Oui vous pouvez générer les factures au format PDF et les imprimer. Pour cela, il faut aller dans votre administration WordPress puis Woocommerce puis Commandes. En face de chaque commande, vous verrez une petite feuille avec le symbole du dollar. En cliquant dessus, vous pourrez générer la facture au format PDF pour l’imprimer et l’archiver.
    Je le précise dans la partie  » générer des factures  » à la fin du tuto

    Toutefois, dans le cadre d’une entreprise, je vous conseille plutôt d’opter pour un plugin payant qui vous garantira une mise à jour sur la durée, une assistance en cas de besoin, des options plus complètes.
    Vous pouvez regarder celui-ci de WooThemes ( entreprise qui a créée WooCommerce ) : https://www.woothemes.com/products/pdf-invoices/

    Bonne continuation à vous !

  3. Les factures ne doivent pas être altérables. Avec ce genre de logiciel, on peut modifier les numéros de factures et fabriquer plusieurs factures avec le même numéro. De plus, je n’arrive pas à ajouter la colonne prix unitaire HT pour chaque article. Comme moi, des milliers d’e-commerçants utilisent des logiciels comme magento, prestashop ou woocommerce et éditent des factures non conformes avec l’administration fiscale puisque altérables et falsifiables. A un moment va falloir que l’état s’adapte parce qu’il est hors de question que je réécrive chaque facture avec un logiciel agrée, cela me prendrai un temps fou !. Le but étant de couler les petites entreprises qui ne peuvent pas se payer un service compta avec une amende de 5% du CA.

  4. Bonjour,

    merci pour ce tuto !
    je l’ai bien suivi pour installer le plug in. Cependant, quand je fais un test en passant une commande, je n’ai pas le PDF à télécharger dans mon email en tant que cliente. Je ne sais pas ce qui ne va pas car j’ai bien configuré comme tu l’as indiqué, sauf qu’au lieu de demander à avoir le PDF dans l’email « commande terminée », je l’ai demandé dans « commande en cours ». Et dans mon email commande en cours, je n’ai rien 🙁
    Sais-tu ce qui cloche ?

    Merci !
    Marie

    • Bonjour Marie,

      Merci pour ton retour. Je vais réinstaller ce plugin sur un autre site dans les jours qui viennent et je te ferais un retour si je parviens à trouver l’erreur

    • Bonjour Marie,

      Je viens de réinstaller ce plugin sur un autre site avec la dernière version de WP et Woocommerce : il fonctionne correctement.

      Voici quelques pistes pour toi :

      Essaye de choisir un autre état de commande pour tester et voir si ça fonctionne,
      Regarde si l’envoi de tes emails est bien activé pour chaque état dans woocommerce / réglages / emails,
      Active le mode de débogage dans Woocomerce / générer les factures.. / état / activer les résultats de débug et enregistre . Ensuite, va dans une commande et renvoi les emails pour voir si tu obtiens des erreurs
      Au même endroit, regarde aussi WP Memory Limit , peut être qu’elle n’est suffisante

      J’ai aussi trouvé ce plugin qui est gratuit et qui fonctionne : http://buff.ly/2cCdJIn mais il n’est pas traduit en français ( peut être possibilité de le faire rapidement si fichier poedit )

      Bon courage à toi

  5. Bonjour,
    j’aimerais savoir si ce plugin est capable de générer automatiquement un numéro de commande pour chaque commande validée.
    Si non, existe t-il ce genre de plugin?
    Cordialement.

    jean

  6. Bonjour,

    J’aimerais savoir si il est possible d’afficher le détail (c’est à dire la description du produit) dans cette facture ?
    Merci beaucoup pour votre réponse.

    Cordialement,

    Lucile

  7. Bonjour
    Quel est le plug in qui genere des avoirs svp?
    Merci d’avance

  8. Bonjour, Très bon ce tuto. Je cherche encore comment ajouter le n° TVA du Client. Je n’ai rien trouvé. Le plugin « generate pdf invoices » en version pro permet il cet ajout ? Bein à vous – Thierry BE

  9. Le numéro de facture est bien affiché chez moi… Une mise à jour peut-être ?

  10. Bonjour,

    Je ne trouve pas d’export en masse planifié (c-a-d pouvoir télécharger l’ensemble des factures pour les produits vendus dans le mois). Est-ce possible ?

    Merci 🙂

  11. Bonsoir à tous

    Ce plugin est pas mal pour la version free , cependant il manque pas mal de chose , le total n’est pas arrêté en lettres en bas de la facture , mon grand soucis c’est de pouvoir changer cette dénomination  » FACTURE  » en  » FACTURE PROFORMA-DEVIS  » j’ai essayer de bidouiller , mais en vain , merci de votre éventuelle aide …

    Elbassit Corp.
    Logiciels de gestion

    • Bonjour, j’ai la même interrogation, à savoir changer le mot FACTURE en BON DE COMMANDE sur le PDF.

      Avez-vous trouvé la solution de votre côté ?

      Merci et bonne journée

  12. Bonjour à tous,
    Depuis quelques semaines, l’édition de la facture ne fonctionne plus. Seul le bon de livraison s’affiche. Je suis sur wordpress 4.7.3–fr_FR, woocommerce Version 2.6.14, et WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips Version 1.5.39

    J’ai essayé pas mal de descente de version sauf sur wordpress.
    Merci de votre aide.
    Philippe.

  13. Bonjour, excellent plugin que j’utilise sur pas mal de sites.

    Une question : mon client ne souhaite pas voir apparaitre le mot FACTURE sur le PDF, mais BON DE COMMANDE à la place. (Juste sous le logo)

    Comment modifier ce paramètre ?

    Merci beaucoup 🙂

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